PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10119 31 de agosto del 2007 DCA-2957 Señor Rolando Protti B. División Administrativa Banco Central de Costa Rica Oficinas centrales, Avenida Central y Primera, calles 4 y 6 San José Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato “Servicio de “Colocation” para albergar un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) para el Banco Central de Costa Rica”, producto de la Licitación Pública No. 2007LN-000006-BCCR Damos respuesta a oficio DA/DP-495-2007 de 08 de agosto del 2007, recibido en esta Contraloría General el pasado 09 de agosto, donde solicita el refrendo al contrato “Servicio de “Colocation” para albergar un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) para el Banco Central de Costa Rica”, producto de la Licitación Pública No. 2007LN-000006-BCCR. Mediante oficio DA/DP-520-2007 de 29 de agosto del año en curso, se brinda información adicional. Analizados los documentos que nos fueron remitidos, se otorga el refrendo solicitado al referido contrato. No obstante lo anterior, corresponde indicar lo siguiente; 1.- Destacamos que en el texto del documento existe un error material en punto al número de cédula de la contratista por cuanto se consigna 3-101-169890, siendo lo correcto 3-101-179890. 2.- En cuanto a la aplicación de la cláusula novena “Encargados generales de la contratación”, donde se fija que los funcionarios encargados “... quedan explícitamente autorizados por el BCCR para realizar modificaciones no sustanciales al objeto de este contrato, especialmente en lo referente a la distribución de las Áreas”, debe quedar claro que los ajustes que se hagan deben tender a la adecuada ejecución del negocio, sin que tengan incidencia sobre extremos esenciales de la contratación como plazo, costo, etc., ya que en caso de que esos extremos se vean afectados, deberán observarse las formalidades pertinentes. 3.- Dado que lo que subyace en la contratació ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09309 13 de agosto, 2007 DCA-2745 Licenciado José Antonio Rodríguez Corrales Director, División Administrativa Banco Central de Costa Rica Avenida Central y Primera, calles 4 y 6 San José Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al Contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa BD Consultores S.A., cuyo objeto es la prestación de los servicios de mantenimiento a los sistemas de información, contratación que se deriva de la Licitación Pública No. 2006 LN-000012-2006. Se da respuesta a sus Oficios DA-250-2007, DA/315-2007 y DA/324-2007, mediante los cuales requiere el refrendo del Contrato descrito, a la vez que se aporta información complementaria para su estudio. Realizado el análisis de rigor, con vista al Acta Adjudicación No. 576-2007 (visible a folio 347), así como los estudios que fundamentan dicha decisión, se concede el refrendo al Contrato de marras; aprobación que se condiciona al cumplimiento de lo siguiente: · Contenido Presupuestario Según certificación DC-219, de fecha 28 de mayo de 2007, extendida por el Sr. Rodrigo Madrigal F., en su condición de Director del Departamento de Contabilidad del Banco Central de Costa Rica. · Alcance del objeto contractual La denominación del procedimiento que se ha promovido es “Licitación Pública 2006 LN-000012-BCCR, Mantenimiento de Sistemas de Información”, siendo que en la Cláusula II del Contrato, se describe el servicio contratado en los siguientes términos: “ 2.1 BD CONSULTORES se compromete a suministrar el servicio de mantenimiento y migración y actualización de la plataforma tecnológica en las instalaciones del BCCR, a los sistemas que apoyan las actividades relacionadas con los procesos de Proveeduría, Presupuesto, Gestión del Recurso Humano, Administración de la Contabilidad y los Bienes Muebles, Administración de los Activos y Pasivos y Administración de la Información Económica ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08497 27 de julio, 2007 DCA-2591 Señora Rosa Roig Oller Directora Administrativa Banco Central de Costa Rica Avenida Central y Primera, Calle 4 y 6 San José Estimada señora: Asunto: Aprobación de la adenda conteniendo mecanismo de revisión de precios del contrato suscrito entre el Banco Central y la empresa Comunicaciones Milenio S.A., para el diseño, producción, ejecución de campaña para el servicio de ventanilla única del SINPE (Licitación por Registro 20064-125) Damos respuesta a su oficio DA-170-2007, adicionado por los oficios DA/DP/422-2007 y DA/AP/470 ambos suscritos por el señor Rolando Protti, mediante el cual solicita la aprobación y remite información adicional con respecto a la adenda al contrato suscrito entre el Banco Central y la empresa Comunicaciones Milenio S.A., para el diseño, producción, ejecución de campaña para el servicio de ventanilla única del SINPE. Sobre el particular, una vez realizado el estudio pertinente de la información aportada, le comunicamos que el mecanismo contenido en la adenda, se ajusta a los lineamientos que sobre la materia ha establecido este órgano contralor por lo que se le concede el refrendo solicitado. No obstante, esta aprobación se otorga condicionada al cumplimiento de las siguientes disposiciones: 1. Se utilizará el Capítulo 2, nivel específico de trabajadores calificados del Decreto de Salarios Mínimos, que emite el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, según se indica en el oficio DA/DP/470-2007 del pasado 25 de julio, suscrito por el Director de Proveeduría del Banco Central de Costa Rica. 2. La estructura porcentual del precio que se aprueba corresponde a la acordada por las partes en la cláusula segunda de la adenda, a saber, Mano de Obra 5%, Insumos 87%, Gastos Administrativos 2%, Utilidad 6%. No obstante, es responsabilidad de la Administración velar que dicha estructura obedezca a los costos directos e ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07148 2 de julio de 2007 DCA-2220 Máster Juan Carvajal Jiménez Director a.i División Administrativa Banco Central de Costa Rica Avenida central y primera, calles 4 y 6 San José Estimado señor: Asunto: Se imprueba Convenio suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la Asociación Solidarista de los Empleados del Banco Central de Costa Rica para el préstamo de un espacio físico y bienes muebles. Nos referimos a su oficio número DA-226-2007 de fecha 5 de junio del presente año, mediante el cual requiere la aprobación del convenio suscrito entre el Banco Central de Costa Rica (BNCR) y la Asociación Solidarista de los Empleados del Banco Central de Costa Rica (ASOBACEN) para el préstamo de un espacio físico y bienes muebles. Al respecto, se menciona en forma general en el punto 6- del Considerando del presente convenio la Directriz N° 047-MTSS, publicada mediante La Gaceta N° 48, del 8 de marzo del 2006, referida a que las organizaciones sociales que operan en las instituciones públicas puedan ocupar un espacio físico para el desarrollo de sus actividades. Dicha directriz, en sus considerandos, se fundamenta en la libertad de asociación como derecho fundamental y en la obligación del Estado de procurar el fomento, así como el fortalecimiento de las actividades que desarrollan las organizaciones sociales. Asimismo, justifica la utilización de los bienes para este fin, siempre y cuando no se perjudiquen los recursos públicos, y se cumplan las instrucciones institucionales en cuanto al control y fiscalización de los mismos. Bajo esa premisa, las organizaciones sociales podrían disponer, dentro de las posibilidades institucionales, de un espacio físico adecuado para desarrollar actividades administrativas propias, pero para su aplicación y procedencia es necesario que el espacio físico no solo debe estar disponible sino que no esté siendo utilizado, con la ...

PAGE 2 Lic. Mauricio Madrigal Calvo 9 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07081 29 de junio del 2007 DCA-2202 Licenciado Juan Carvajal Jiménez Director a.i. División Administrativa BANCO CENTRAL DE COSTA RICA Avenida Central y Primera, calle 4 y 6, San José Asunto: Se aprueba la adenda al contrato para la prestación de servicios de aseo y limpieza en el edificio principal y el plantel de Moravia del BCCR, suscrito entre el BCCR y la empresa Distribuidora Mozee S.A., Licitación Pública No. 20055-75. Estimado señor: Nos referimos a su oficio No. DA-201-2007 de fecha 29 de mayo del 2007, mediante el cual remite para refrendo la adenda al contrato de servicios de aseo y limpieza en el edificio principal y el plantel de Moravia del BCCR suscrito el dieciocho de mayo del dos mil siete con la empresa Distribuidora Mozee S.A., Licitación Pública No. 20055-75. Sobre el particular y una vez realizado el estudio pertinente, con respecto al mecanismo de revisión del precio incorporado en la adenda, se concluye que este mecanismo se ajusta a los lineamientos que sobre la materia ha dictado este órgano contralor. No obstante, en cuanto al índice ligado al elemento Mano de Obra, le indicamos que la fuente estadística que se utilizará es publicada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Ing. Martina Ramírez Montoya Fiscalizador Asociado Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente. GVG/MRM:nvs ci Archivo Central Ni: 10458 2006003660-2 PAGE ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06924 28 de junio, 2007 DCA-2144 Licenciada Rosa Roig Oller Directora Banco Central de Costa Rica Av. Central y Primera, Calle 4 y 6, San José Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite la solicitud de refrendo de la adenda suscrita entre el Banco Central de Costa Rica con la empresa GBM de Costa Rica S. A.(Licitación Pública 20035-44) Nos referimos a su oficio PCAD-817, mediante el cual nos remite para refrendo la adenda suscrita entre el Banco Central de Costa Rica con la empresa GBM de Costa Rica S. A.(Licitación Pública 20035-44) Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos la gestión de marras sin su respectivo refrendo, por las siguientes razones: El Reglamento de refrendo, establece sobre las modificaciones contractuales, lo siguiente “Modificación contractual./Los documentos en que consten modificaciones a los elementos esenciales de los contratos refrendados, deberán contar con el respectivo refrendo, de forma previa a su ejecución, salvo en los casos indicados en el artículo 4 de este Reglamento relativos a modificaciones a contratos de obra.” Se han verificado los argumentos esgrimidos por ese banco, y constatado que la adenda remitida no plantea modificaciones a elemento sustancial alguno; por lo que no procede otorgar el refrendo de marras, por cuanto es un asunto de mera ejecución contractual. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/fjm Ci: Archivo Central NI: 9997, 2003601358-2 ] ...

PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06195 15 de junio, 2007 DCA-1992 Máster Juan Carvajal Jiménez Director a.i., División Administrativa Banco Central de Costa Rica Av. Central y Primera, Calle 4 y 6, San José Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica, y Desca Sys Centroamérica S. A. (Licitación Pública 2006LN-000009-BCCR), adquisición de una solución de equipos de comunicación para el anillo de fibra óptica del BCCR, por un monto de US$161.734.85. Nos referimos a su oficio DA-228-2007 del 5 de junio del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica, y Desca Sys Centroamérica S. A. (Licitación Pública 2006LN-000009-BCCR), adquisición de una solución de equipos de comunicación para el anillo de fibra óptica del BCCR, por un monto de US$161.734.85. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el Msc. Rodrigo Madrigal F, Director del Departamento de Contabilidad, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. Atentamente Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. Oscar Castro Ulloa Gerente Asociado Abogado Fiscalizador Anexo: Un expediente OCU/fjm NI: 11159-2007 G: 2007002658-1 ] ...

PAGE 2 Lic. Jorge Navarro Cerdas 19 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05451 29 de mayo, 2007 DCA-1760 Licenciado Juan Carvajal Jiménez Director a.i., División Administrativa Banco Central de Costa Rica Av. Central y Primera, Calle 4 y 6, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución, Sugeval, Supen y Sugef, con la empresa MSLI, Latam INC, cuyo objeto es para el licenciamiento y renovación del derecho a las actualizaciones y soporte técnico para productos Microsoft, por un monto de $2.226.574,36 (Licitación Pública 2006LN-00013 BCCR ). Nos referimos a su oficio DA-178-2007 de fecha 14 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito por esa Institución Sugeval, Supen y Sugef, con MSLI, Latam INCm cuyo objeto es para el licenciamiento y renovación del derecho a las actualizaciones y soporte técnico para productos Microsoft. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Msc. Rosa I. Conejo Fernández Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/fjm Ci: Archivo Central Ni: 9252 2007002316-1 ] ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05386 28 de mayo, 2007 DCA-1735 Máster Rosa Roig Oller Directora Administrativa Banco Central de Costa Rica Av. Central y Primera, Calle 4 y 6, San José Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato entre Banco Central y Servicio de Aire y Refrigeración Ltda por mantenimiento preventivo y correctivo para equipos de aire acondicionado Tipo Chiller ubicados en Edificio Principal y el Edificio de Museos del Banco, Licitación Pública 2006LN-000007-BCCR. Nos referimos a su oficio DA-154-2007 del 19 de abril de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación del contrato entre Banco y Servicio de Aire y Refrigeracion Ltda por mantenimiento preventivo y correctivo para equipos de aire acondicionado Tipo Chiller ubicados en Edificio Principal y el Edificio de Museos del Banco. Sobre el particular, una vez efectuado el estudio del así como los antecedentes que lo acompañan, debemos manifestar lo siguiente: 1) Con respecto al contrato en estudio, relacionado con los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado en su cláusula décima quinta estableció una vigencia de un año, prorrogable automáticamente por periodos iguales hasta por un plazo no mayor de cinco años , por lo que el monto efectivo a valorar será el correspondiente al plazo de un año, que por el mantenimiento preventivo asciende a la suma de ¢ 9.960.000 anuales. Ese monto comprende el mantenimiento de los sistemas Chiller de 30 y 60 toneladas ubicados en el Edificio Principal y en los Museos. Por otra parte, el mantenimiento correctivo se pagará a ¢ 9.500 la hora técnica y ¢ 16.000 por el alquiler de equipo de aire acondicionado por día natural, (aún cuando se tuviera que alquilar un equipo diario, no superaría ni a ¢ 6.000.000, por lo que se estima que dicha contratación en cuanto al mantenimiento correctivo es de cuantía inestimable (ve ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04786 10 de mayo de 2007 DCA-1546 Master Rosa Roig Oller Directora – División Administrativa Banco Central de Costa Rica Av. Central y Primera, Calle 4 y 6, San José Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite por no requerirlo el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica (BCCR) y Grupo Comercial Tectronic S.A., para mantenimiento preventivo y correctivo de aire acondicionado, correspondiente a la Licitación Pública N° 20065-92. Nos referimos a su oficio N° DA-110-2007 de fecha 19 de marzo de 2007, recibido en esta Contraloría General el 20 de marzo pasado, mediante el cual solicita el refrendo del contrato denominado: “Contratación de mantenimiento preventivo trimestral y correctivo para equipos de aires acondicionado tipo split del Banco Central de Costa Rica”, suscrito el 15 de febrero de 2007. Ante el requerimiento de esta Contraloría General, esa Administración presentó información complementaria mediante nota N° DA/175-2007 del 8 de mayo de 2007. Sobre el particular, se observa que esta contratación cuenta con dos componentes, por un lado el mantenimiento preventivo del equipo y por otro el mantenimiento correctivo. El primero incorpora una serie de actividades tales como verificación de las condensadoras y evaporadoras de los equipos, revisión de filtros, del estado del motor y de los condensadores, entre otras, según lo previsto por la cláusula 3° del contrato. Por otra parte, el mantenimiento correctivo incorpora la atención de los reportes, fallas y emergencias, de conformidad con lo estipulado en la cláusula 4° del documento contractual. Asimismo, la vigencia de este contrato es de un año, pudiéndose prorrogar por periodos iguales hasta un máximo de cinco años (cláusula 14° del contrato). Ahora bien, la cláusula 9.1 del contrato dispone que el monto a pagar por los servicios de mantenimiento preventivo es la suma de US$ 5.560,00 anuales; l ...